AI Assessment per PMI di servizi

Non sai da dove partire con l'AI? Te lo diciamo noi.

Siamo una boutique di AI Strategy specializzata in AI Assessment. In 3 settimane ascoltiamo ogni persona del tuo team, mappiamo come lavorate davvero e ti consegniamo la strategia e le prime automazioni pronte da usare.

01 · Mappatura

PersoneProcessi

Come lavorate davvero.

Processi, passaggi, dove si perde tempo.

02 · Strategia

PrioritàPiano a 90 giorni

Dove l'AI conviene, in che ordine.

Il piano a 90 giorni.

03 · Development

ProcessoAutomazione

Le prime automazioni.

Pronte da usare.

COSA SENTIAMO SPESSO

"Partiamo con l'AI! Si, ma da chi, come, perche...?

“Abbiamo dato ChatGPT a tutti. Non so cosa sia cambiato.”

“Ogni settimana qualcuno mi propone un tool nuovo.”

“Non ho un CTO e non voglio un progetto di sei mesi.”

“Le persone hanno paura che l'AI le sostituisca.”

“Il modo in cui lavoriamo davvero ce l'ho solo in testa io.”

“Abbiamo comprato lo strumento, poi è rimasto lì.”

“Abbiamo dato ChatGPT a tutti. Non so cosa sia cambiato.”

“Ogni settimana qualcuno mi propone un tool nuovo.”

“Non ho un CTO e non voglio un progetto di sei mesi.”

“Le persone hanno paura che l'AI le sostituisca.”

“Il modo in cui lavoriamo davvero ce l'ho solo in testa io.”

“Abbiamo comprato lo strumento, poi è rimasto lì.”

“Le persone hanno paura che l'AI le sostituisca.”

“Il modo in cui lavoriamo davvero ce l'ho solo in testa io.”

“Abbiamo comprato lo strumento, poi è rimasto lì.”

“Abbiamo dato ChatGPT a tutti. Non so cosa sia cambiato.”

“Ogni settimana qualcuno mi propone un tool nuovo.”

“Non ho un CTO e non voglio un progetto di sei mesi.”

“Le persone hanno paura che l'AI le sostituisca.”

“Il modo in cui lavoriamo davvero ce l'ho solo in testa io.”

“Abbiamo comprato lo strumento, poi è rimasto lì.”

“Abbiamo dato ChatGPT a tutti. Non so cosa sia cambiato.”

“Ogni settimana qualcuno mi propone un tool nuovo.”

“Non ho un CTO e non voglio un progetto di sei mesi.”

Solo il 15,7% delle PMI italiane usa l'AI, contro il 53,1% delle grandi imprese. (Istat, Imprese e ICT 2025)

Come funziona

Tre fasi, tre settimane.

Si parte dalle persone, poi i processi, solo alla fine la tecnologia.

01 · Mappatura

Ascoltiamo e mappiamo.

Il nostro intervistatore AI parla 20 minuti con ogni persona, quando ha tempo. Ricostruiamo i processi reali e troviamo dove si perdono ore.

01 · MappaturaEsempio
Specialisti
Manager
Titolare

Intervistatore AI · ascolto

Interviste individuali · risposte riservate

Quello che emerge

Dati del cliente

“Aspettiamo un'informazione. Nessuno sa chi debba chiederla.”

Tema illustrativo

Approvazioni

“Il preventivo è pronto, ma aspetta ancora una firma.”

Tema illustrativo

Le persone raccontano. Noi colleghiamo i temi.

02 · Strategia

Decidiamo le priorità.

Ti diciamo dove l'AI conviene, in che ordine e cosa si risolve anche senza AI, con una nuova regola o un passaggio in meno.

02 · StrategiaEsempio
Specialisti
Manager
Titolare

Priorità e piano

Temi riformulati, mai attribuiti a persone

I punti di blocco

Dati mancanti

Cliente → Commerciale La richiesta si ferma: manca un responsabile.

Attesa

Firma del titolare

Commerciale → Titolare Tutte le offerte entrano nella stessa coda.

Collo di bottiglia

Richiesta → dati → approvazione → preventivo

03 · Development

Costruiamo.

Ti consegniamo le prime automazioni pronte, con i prompt e le istruzioni per usarle.

03 · DevelopmentEsempio
Specialisti
Manager
Titolare

Automazioni pronte

AI dove serve · nuove regole dove bastano

Cosa cambia nel processo

Assistente AI

Raccolta guidata dei dati e bozza di preventivo.

Responsabile: commerciale

Delega di approvazione

Una soglia condivisa evita la coda alla firma.

Responsabile: titolare

Meno attese. Un responsabile per ogni intervento.

La nostra tecnologia

Parliamo con tutto il team, non con un campione.

Il nostro intervistatore AI è lo strumento proprietario con cui facciamo l'Assessment. Parla con ogni persona in parallelo, fa domande di approfondimento e ci dà il quadro completo dell'azienda. È il motivo per cui bastano 3 settimane.

Intervistatore AI · intervistaEsempio
Dalla conversazione alla mappa

Dati del cliente → preventivo in attesa

Tema illustrativo da verificare nelle altre interviste.

1

Riservato

L'azienda vede solo temi ricorrenti, riformulati e mai attribuiti a persone, ruoli o aree.

2

Ognuno ci guadagna subito

A fine intervista, ogni persona riceve una lettura del proprio lavoro e un consiglio concreto.

3

Tempo, non posti di lavoro

L'AI libera tempo per quello che oggi nessuno riesce a fare.

Il nostro metodo di mappatura

Anni di lavoro sull'organizzazione delle aziende, trasformati in un metodo per capire dove l'AI ha senso.

Esempio costruito su casi ricorrenti

I preventivi che ci mettevano nove giorni.

Prima

Attese nascoste
  1. Cliente

    Richiesta del cliente

  2. Cliente → Commerciale

    6 giorni

    Dati mancanti

    in attesa di un dato del cliente che nessuno aveva il compito di chiedere.

  3. Commerciale → Titolare

    3 giorni

    In coda alla firma

    in coda al fondatore, che approvava tutto e non cambiava quasi nulla.

  4. Preventivo inviato

    Nell'esempio

    9 giorni.

Dopo

AI + organizzazione
  1. Cliente

    Richiesta del cliente

  2. Commerciale · con l'AI

    Assistente AI

    Dati raccolti, bozza pronta

    Un assistente che alla prima call prepara la lista dei dati da chiedere e una bozza di preventivo dallo storico.

  3. Titolare · senza l'AI

    Nuova regola

    Approvazione delegata

    Una soglia di approvazione più alta, con delega revocabile in ogni momento.

  4. Preventivo inviato

    Nell'esempio

    3 giorni.

Nessuna delle due cause si vedeva dall'organigramma. Le hanno raccontate le persone.

Metà della soluzione non era AI. Te lo diciamo.

Dove si perde tempo

Ogni azienda ha le sue ore nascoste.

Preventivi

“Perché un'offerta esce dopo una settimana?”

Dove può entrare l'AI→

Bozze dallo storico, raccolta guidata dei dati dal cliente.

Commesse

“Dove si perdono ore tra un passaggio e l'altro?”

Dove può entrare l'AI→

Aggiornamenti di stato automatici, sintesi delle riunioni.

Report

“Quante ore al mese passiamo a preparare report?”

Dove può entrare l'AI→

Report generati dai dati che hai già.

Onboarding

“Quanto ci mette un nuovo assunto a diventare autonomo?”

Dove può entrare l'AI→

Un assistente interno che conosce procedure e clienti.

Conoscenza interna

“Quante volte rispondiamo alla stessa domanda?”

Dove può entrare l'AI→

Una base di conoscenza aziendale interrogabile.

Amministrazione

“Quanto tempo va in fatture, solleciti, note spese?”

Dove può entrare l'AI→

Lettura automatica dei documenti, solleciti preparati.

Prezzo

Un prezzo fisso, e sai esattamente cosa compri.

Si parte da qui

AI Assessment

3 settimane 

Incluso

  • Interviste a tutto il team con il nostro intervistatore AI
  • Mappatura: i processi reali e i punti in cui si perde tempo
  • Strategia: il piano a 90 giorni, con le priorità e quello che si risolve senza AI
  • Development: automazioni semplici pronte all'uso (prompt, configurazioni sugli strumenti che usi già, istruzioni)
  • Restituzione individuale a ogni persona
  • Un incontro finale per presentare i risultati

Fino a 50 persone

€ 4.500

Oltre 50 persone

Custom

Dopo l'Assessment, se vuoi

Integrazioni e sviluppi su misura, su preventivo a parte, e l'accompagnamento con un incontro ogni due settimane. Decidi tu, con la mappa in mano.

Privacy, AI Act e lavoro

Progettato per rispettare le regole.

Privacy e dati riservati

Temi riformulati, mai attribuiti a persone, ruoli o aree: dati raccolti per una finalità chiara, trattati secondo il GDPR e conservati solo per il tempo necessario.

AI Act

L'intervistatore si dichiara come AI e lavora in modo trasparente e sorvegliato: nessuna decisione sul personale è delegata a un modello.

Normativa sul lavoro

Le interviste seguono le regole di trasparenza e consultazione previste dallo Statuto dei lavoratori, e restano su come si lavora, non su chi è chi.

Come trattiamo dati e persone →

Chi siamo

Organizzazione e AI, nello stesso team.

Nicolas Sassoli, Co-fondatore · Organizzazione e processi

Nicolas Sassoli

Co-fondatore · Organizzazione e processi

Da dieci anni innova modelli di business e strutture organizzative. Ha collaborato con Almacube (Università di Bologna), Gruppo Italgas, Comune di Bologna, Accenture, BI-REX.

LinkedIn →
Marco Valerio Rossi, Co-fondatore · AI Strategy

Marco Valerio Rossi

Co-fondatore · AI Strategy

Da otto anni costruisce strategie di crescita e sistemi organizzativi in aziende tech; ha fondato due startup AI per PMI. Ha collaborato con Domyn (ex iGenius), Joivy, azzurrodigitale, Banca Profilo.

LinkedIn →

Domande frequenti

Trenta minuti per capire da dove partire.

Ci racconti dove perdi tempo oggi, ti facciamo provare l'intervistatore dal vivo e ti diciamo da dove partiremmo.